Dopo un po 'di ricerche su Google, ho scoperto un articolo accurato su Slate, del 2006. Le cose potrebbero essere cambiate in 11 anni, ma secondo l'articolo:

Questi "risultati" al botteghino rilasciati durante il fine settimana sono semplicemente la stima di uno studio della performance del fine settimana del suo film ... Fare una proiezione del fine settimana di domenica mattina è abbastanza simile a come i media chiamano elezioni politiche quando hanno i risultati di solo una manciata di recinti: confronti i numeri che hai con alcuni risultati passati per formulare un'ipotesi plausibile.

I numeri ... provengono da una delle due società di monitoraggio al botteghino, Rentrak e Nielsen EDI's Flash servizio. Questi servizi ottengono i risultati delle vendite direttamente dalle sale e li collocano su un sito Web protetto; solo un numero selezionato di dirigenti di studio ha accesso a questo enorme database di informazioni.

Quindi i ricavi che pubblicano sono una combinazione di numeri reali mescolati con performance passate di film simili. Non possono fare affidamento interamente sulle società di monitoraggio, poiché coprono solo una percentuale dei cinema. Ma consente agli studi di sviluppare un'idea abbastanza precisa e di citarla al pubblico. (Poi, in seguito, ottengono le ricevute effettive e possono modificare i numeri, ma a quel punto nessuno sta davvero prestando attenzione)

Leggi sicuramente l'articolo. È più complesso del mio riassunto, ma è una lettura interessante e divertente.

Gli studi (le società di produzione / distribuzione) lo segnalano da soli.

Da box office mojo, ecco come:

WEEKEND BOX UFFICIO:

I grafici al botteghino del fine settimana mostrano gli incassi lordi per un determinato fine settimana, che va dal venerdì alla domenica se non diversamente specificato. Le stime di Studio per il fine settimana sono riportate la domenica mattina, generalmente tra le 9:00 e le 10:00, ora del Pacifico e riflettono le entrate stimate al botteghino di venerdì e sabato più una proiezione per la domenica. Come per il botteghino giornaliero, le stime del fine settimana non riflettono tutti i film in programmazione nelle sale, ma almeno i primi 12 film più selezionati tra quelli riportati di seguito.

Le entrate effettive al botteghino del fine settimana vengono segnalate lunedì, generalmente dopo le 13:00 Pacific Time e riflettono la maggior parte dei film attualmente in riproduzione sul mercato. Un aggiornamento finale al grafico può essere effettuato lunedì sera o più tardi nella settimana per riflettere gli incassi riportati in ritardo.

Anche nel link, altri dettagli su quando e come (botteghino mojo) a volte stimare i numeri .

Ha a che fare con i contratti di locazione che un teatro ha con il distributore cinematografico. Quando un cinema mostra un film, lo affittano per un numero X di posti (un posto è una possibile vendita di biglietti). Un cinema spesso noleggia un film da proiettare su più schermi al cinema.

Quando un film viene distribuito come "versione limitata", significa che solo alcuni cinema hanno noleggiato il film per la proiezione. Altri film in uscita completa potrebbero essere proiettati in tutte le sale di proprietà di un distributore, ma quelle sale hanno ancora un contratto di locazione con il fornitore del film.

Ora diventa una questione di matematica. Se conosci il numero di sale, il numero di schermi, il numero di spettacoli e il numero totale di posti. Quella è la vendita massima possibile per quel film in quel cinema. I distributori conoscono questi numeri massimi perché hanno firmato i contratti di locazione con tutte le sale e le sale vogliono affittare solo i posti minimi in modo da poter mostrare altri film.

I cinema modificano i loro contratti di locazione in base alla domanda dei clienti. Se un film va male durante il fine settimana, ridurranno il numero di schermi in cui mostrano il film e mostreranno qualcos'altro che è più popolare. Queste modifiche vengono apportate ai contratti di locazione dei film che si traducono in nuovi numeri che il distributore può calcolare per le vendite massime.

Se i cinema registrano più posti per mostrare il film, si tratta di un aumento delle vendite di biglietti e se un teatro diminuisce i posti, si tratta di una diminuzione delle vendite di biglietti.

L'andamento dei contratti di locazione del teatro e le vendite passate al botteghino sono strettamente correlati tra loro. Un distributore con elevata precisione può prevedere le vendite al botteghino in base alle variazioni di locazione dei cinema.

Ci sono molti teatri di vecchia scuola e non digitali. Quindi le vendite dei biglietti vengono segnalate alla fine del mese, ma devono telefonare per modificare i loro contratti di locazione se vogliono mostrare il film più o meno in base alla domanda.

Funziona anche prima che un film venga rilasciato al pubblico. Un distributore può prevedere un forte weekend di apertura in base alla richiesta anticipata da parte dei cinema di aprire più schermi per il film. I cinema spesso avranno una visione il venerdì che innesca la firma di più schermi per il prossimo fine settimana.

Quindi sì, il distributore sa quali sono le vendite al botteghino perché questi dati sono facilmente correlati con i dati passati. È una semplice formula matematica che può essere aggiornata non appena viene modificato un contratto di locazione e i cinema possono apportare queste modifiche ora tramite computer immediatamente.

La segnalazione degli incassi dei film è molto veloce, anche ovunque il mondo. Come ci riescono?

Non ci sono davvero molti schermi cinematografici in tutto il mondo. Per un'azienda monitorare alcune centinaia di migliaia di schermi è facile, fatto dai computer e il numero totale di schermi prevede le vendite in modo accurato.