Ci sono due buste per ogni categoria.
Due persone, Martha Ruiz e Brian Cullinan, contano i voti e conoscono in anticipo i vincitori. Ognuno ha un set completo di buste contenenti le carte con i nomi dei vincitori, nel caso in cui succeda qualcosa all'altro set.
Quelle persone - dalla società di contabilità PwC - stanno su entrambi i lati del palco degli Oscar e la mano le buste ai relatori del premio appena prima di salire sul palco.
Questo articolo condivide alcune riflessioni su questo.
Il Academy prende molto sul serio il processo di catalogazione dei vincitori e quindi di mantenere segrete le loro identità. Lo affidano alla società di revisione PricewaterhouseCoopers. Dal 2005, gli stessi due uomini sono stati incaricati di gestire i conteggi finali e di proteggere i nomi dei vincitori: Rick Rosas e Brad Oltmanns (Correzione: ora Martha Ruiz e Brian Cullinan) Conosciuti anche come gli "uomini con le valigette sul tappeto rosso ", le loro responsabilità sono reali e non semplici cerimonie.
Le due persone incaricate designate poi assemblano il conteggio finale. I vincitori vengono scritti sulle carte in una posizione segreta e poi inseriti nelle buste sigillate degli Oscar, che vengono poi messe sotto chiave fino al giorno della cerimonia. Quando i presentatori dei premi entrano sul palco, ricevono le buste sigillate e scoprono legittimamente l'identità del vincitore per la prima volta mentre strappa il sigillo. In quanto tali, le loro sorprese sono autentiche, così come lo sono i vincitori effettivi che annunciano.
(correzione ed enfasi miei)
PricewaterhouseCoopers, la società responsabile del voto dell'Academy, ha dichiarato in una dichiarazione:
"Ci scusiamo sinceramente con Moonlight, La La Land, Warren Beatty, Faye Dunaway e gli spettatori degli Oscar per l'errore commesso durante l'annuncio del premio per il miglior film.
"Ai relatori era stata erroneamente assegnata la busta di categoria sbagliata e, una volta scoperto, è stato immediatamente corretto. Stiamo attualmente indagando su come ciò sia potuto accadere e siamo profondamente dispiaciuti che ciò sia accaduto.